Nombreuses sont les occasions où, en tant qu’indépendants, TPE et PME, vous devez préparer des supports diaporamas ou des offres commerciales pour capter l’attention de vos clients potentiels et leur donner envie de collaborer avec vous. Beaucoup de nouveaux outils fleurissent sur le marché et il n’est pas toujours évident de savoir lequel répondra au mieux à vos besoins.
Pour vous aider à y voir plus clair, je me penche aujourd’hui sur 2 outils de support de présentation ultra connus. Powerpoint ou Canva : quel sera le meilleur choix pour vous ?
Ces deux plateformes populaires offrent des avantages différents en fonction de vos besoins et de vos objectifs. Dans cet article, je vous propose de les comparer en termes d’accessibilité et de simplicité d’utilisation, de possibilités créatives, et sur certains outils avancés bien spécifiques.
Pourquoi soigner sa création de diaporamas ou d’offres commerciales ?
Avant de rentrer dans le vif du sujet, il est important de rappeler pourquoi la création d’un support de qualité est essentielle. Que vous soyez une petite entreprise ou un indépendant, vos outils visuels sont souvent la première chose que vos clients voient. Un diaporama bien conçu, qui soutient et illustre votre discours sans lui voler la vedette, transmettra de façon claire, attrayante et mémorable votre message, tout en renforçant votre image professionnelle.
C’est là que le choix de l’outil le mieux adapté se pose : Canva ou PowerPoint ?
Canva ou PowerPoint : mon comparatif
1. Accessibilité et facilité d’utilisation
Canva est une plateforme de création de visuels et de supports de communication en ligne, qui s’adresse au plus grand nombre, sans nécessiter de grandes compétences en design graphique. Elle propose une version gratuite déjà très intéressante pour débuter, et une version payante : Canva Pro, qui pour une centaine d’euros par an vous donnera accès à l’intégralité de sa bibliothèque et de ses fonctions avancées.
Son interface intuitive fonctionne sur le principe du glisser-déposer, c’est-à-dire que vous sélectionnez l’élément dont vous avez besoin en cliquant dessus, puis il vous suffit de le glisser jusqu’à votre page pour l’intégrer.
La plateforme est aussi visuellement agréable, même si la richesse de l’interface peut parfois être tellement captivante qu’elle nous fait perdre un temps précieux. Quel utilisateur n’a jamais passé plusieurs minutes à faire défiler des pages de modèles Canva devant ses yeux, tant les possibilités de création sont grandes ! 😅 C’est souvent l’une des raisons qui font venir les apprenants dans mes formations Canva. « Par quoi commencer mes créations et comment être rapidement efficace sur la plateforme ? ». Je les rassure très vite et leur donne les repères pour savoir comment et où chercher les outils dont ils ont besoin. Puis, j’explique comment personnaliser leurs créations aux couleurs de leur entreprise pour installer leur univers graphique dans cette communication.
PowerPoint est le logiciel de présentation incontournable de la suite Microsoft Office. Plus onéreux que l’abonnement Canva, son montant varie en fonction du pack choisi, mais il est en général un incontournable des achats d’entreprises, accompagné des célèbres Microsoft Word et Excel.
Bien qu’il soit un peu plus complexe à utiliser pour les débutants, Powerpoint offre une grande richesse d’options, une belle flexibilité et certaines fonctions plus avancées que nous verrons en suivant.
C’est un logiciel déjà en place dans la majorité des entreprises du territoire. Si la vôtre ne fait pas exception, vous avez peut-être déjà à disposition des modèles Powerpoint de présentations d’entreprises chartées. Dans ce cas, il semble judicieux de continuer sur cette base et, si vous ne vous sentez pas assez performant sur le logiciel, si vous voulez davantage professionnaliser ces modèles ou si vous passez trop de temps à créer vos supports : formez-vous. Cela vous permettra d’enrichir et de faire évoluer les outils en place. Les fonctionnalités les plus avancées de Powerpoint vous aideront à concevoir rapidement des diapos (ou slides en anglais) esthétiques et visuellement efficaces. Un gain de temps et d’énergie non négligeable, plutôt que de choisir de former l’ensemble de vos collaborateurs sur un nouvel outil tel que Canva.
2. Créativité et personnalisation
L’un des grands atouts de Canva réside dans l’étendue des modèles et ressources proposés. Les utilisateurs peuvent facilement mettre en place des éléments créatifs comme des filtres, des effets de texte, et bénéficier de l’incroyable bibliothèque d’éléments graphiques Canva !
- à ce jour plus de 100 millions de photos, vidéos, illustrations et pistes audios disponibles avec Canva Pro !
- quelques milliers de ressources pour Powerpoint, ce qui est déjà pas mal ! 😅
Astuces : saviez-vous par exemple que Powerpoint vous propose une bibliothèque d’images, de vidéos et d’icônes intégrées ? Et oui, peu de gens le savent 😉
Les designs de modèles proposés sont globalement plus modernes chez Canva même si Powerpoint a beaucoup évolué sur ce domaine et que vous pouvez maintenant télécharger plus de 70 modèles via la plateforme Microsoft.
Autre point fort si vous envisagez d’adopter Canva : ce n’est pas qu’une plateforme de création de diaporamas ou de présentations commerciales. Canva propose une incroyable variété de modèles qui mérite de s’y pencher. Saviez-vous par exemple que vous pouvez créer pour vos équipes des sessions de brainstorming collaboratifs très interactives avec Canva, concevoir et commander directement en ligne vos objets publicitaires, ou envoyer en un clic sur vos réseaux sociaux les visuels que vous aurez préparés, et même les programmer !… 😉 Cela fait partie des fonctions que je présente à mes apprenants lors de mes formations. On en discute quand vous voulez ensemble.
Mon conseil : que ce soit sur Canva ou sur Powerpoint, si vous décidez d’utiliser un modèle, n’oubliez pas de le PERSONNALISER avec vos propres éléments d’identité visuelle ! Et pour passer au niveau supérieur, vous pourrez aussi partir de zéro et créer intégralement de magnifiques compositions avec vos éléments d’identité visuelle et les ressources des bibliothèques intégrées.
PowerPoint n’est cependant pas en reste et offre une grande liberté de personnalisation. Vous pouvez ici aussi vous appuyer sur des modèles à personnaliser, ou créer vos propres designs entièrement sur mesure, et les enregistrer comme modèles pour pouvoir vous en resservir dans d’autres occasions ou les diffuser aux divers services de votre société. Encore une fois, cette personnalisation avancée demandera un peu plus de temps d’apprentissage que sur Canva, mais rien d’inaccessible.
Un point fort de Powerpoint réside dans sa gamme beaucoup plus large de graphiques, environ 70 modèles pour une vingtaine à ce jour sur Canva, de tableaux dynamiques et des réglages plus poussés sur des outils tels que la dynamisation des diapos (transitions, animations…). Il peut donc être une solution à privilégier si vous avez des présentations chiffrées pointues à faire ou que vous cherchez un rendu d’animation très spécifique.
3. Compatibilité et diffusion professionnelle
Si votre entreprise utilise déjà la suite Microsoft (Word, Excel, etc.), PowerPoint vous permet une intégration transparente entre ces différents outils. Par exemple, vous pouvez facilement importer des graphiques, des tableaux ou des diagrammes créés dans Excel et les intégrer dans vos diapositives avec une compatibilité parfaite.
De même les fichiers PowerPoint (.pptx), de par l’importante présence du logiciel en entreprise, seront souvent plus faciles à partager et à ouvrir, que ce soit en interne dans l’entreprise ou avec des clients et prospects.
Disons par exemple que vous devez présenter des chiffres financiers dans une offre commerciale. Vous pouvez créer un graphique dans Excel,puis l’insérer dans PowerPoint. L’avantage c’est que si vous modifiez le graphique dans Excel, il se mettra automatiquement à jour dans PowerPoint, ce qui vous fait gagner un temps fou et garantit la cohérence de vos données dans l’ensemble de vos fichiers.
4. outils avancés spécifiques pour les présentations en public
Les 2 plateformes proposent des fonctionnalités très pratiques pour les supports de prises de parole en public.
Parmi elles, la possibilité de projeter à votre public votre présentation sur un écran principal, et d’avoir un contenu spécial présentateur différent sur votre propre écran d’ordinateur (il s’agit du mode « présentateur » sur Powerpoint et « vue présentation » sur Canva). Cet affichage vous permet de visualiser les diaporamas à venir, de naviguer facilement dans votre présentation si besoin, d’avoir un œil sur le temps qui défile grâce à un timer et d’accéder à des notes que seul vous pourrez voir. Une façon simple de ne rien oublier lors de votre présentation si un trou vous vient dans le développement de vos idées, même si il ne faudra bien sûr pas garder le nez dessus. 😉
Un petit plus Canva que j’apprécie particulièrement : pour ceux qui n’ont pas investi dans une zapette pour faire défiler leurs slides tout en se déplaçant librement dans la salle, Canva permet de prendre le contrôle de son diaporama sur son smartphone. Génial outil pour s’assurer une belle présence à l’oral et une plus grande connexion avec son public.
PowerPoint et Canva permettent aussi de vous enregistrer en train de commenter vos slides. Cette vidéo de vous sera alors incrustée en petit, au fur et à mesure que vous ferez défiler votre diaporama.
5. Outils pour harmoniser l’identité visuelle de vos documents
PowerPoint permet de travailler avec des masques de diapositives, un outil puissant pour assurer la cohérence visuelle et stylistique de votre présentation. Avec les masques de diapos, vous pouvez définir une ou plusieurs mises en page standards pour vos diapositives, et ainsi garantir que l’ensemble de votre présentation respecte votre charte graphique et identité visuelle.
Vous êtes par exemple une PME et vous souhaitez garantir une présentation uniforme dans toutes vos offres commerciales. Grâce aux masques de diapos, vous pouvez construire plusieurs modèles de diapos à personnaliser à l’intérieur même de votre diaporama et y définir par exemple : un emplacement fixe pour votre logo, des polices de caractères spécifiques pour vos titres, sous-titres, listes à puces. De cette manière, chaque nouvelle diapositive créée dans votre présentation respectera automatiquement les règles graphiques définies dans ces masques de diapos.
Canva lui, a développé son Pôle Marque, où vous pourrez paramétrer une ou plusieurs identités visuelles en fonction de vos besoins. Vous êtes une petite entreprise ou une PME : enregistrez-y vos fichiers de logos, vos couleurs de marque, typographies, icônes, visuels récurrents… pour pouvoir ensuite les appliquer en un clic sur les documents que vous personnaliserez ou créerez de zéro. Un outil gain de temps tellement utile !
Quelques cas concrets que j’ai accompagnés dans leur choix Canva ou Powerpoint et leur utilisation :
Cas concret 1 : un cabinet d’expertise comptable déjà équipé de Powerpoint.
Le service marketing du siège avait déjà fourni une bonne base Powerpoint chartée au cabinet comptable et la majorité des salariés était déjà familiarisés avec le logiciel. Il était donc judicieux de continuer avec Powerpoint et je leur ai conseillé d’apprendre à mieux maîtriser l’outil en découvrant le principe des masques de diapositives. Une fois formé, le cabinet a pu développer un modèle d’offre commerciale spécifique, moderne et attrayant pour chaque famille de produits de la structure. Les commerciaux n’avaient plus qu’à personnaliser les champs libres de ces modèles pour les adapter au mieux aux prospects ciblés. Ils ont récolté de très bons retours suite à la diffusion de ces nouveaux supports.
Cas concret 2 : le responsable marketing et commercial d’une petite franchise.
Il cherchait un outil central permettant à chacun de ses franchisés de créer facilement des supports de communication variés (carte de visite, flyer, présentation commerciale, roll-up…), personnalisés avec leurs propres infos (contacts, adresses,…) tout en respectant la charte graphique bien précise qu’il avait mise en place. Canva était l’outil parfait pour leurs besoins et je les ai accompagnés sur la mise en place de modèles de marque et la diffusion de ceux-ci auprès de leurs franchisés.
Cas concret 3 : une courtière indépendante en assurance
Elle présentait déjà régulièrement à ces clients et prospects des bilans de situation et offres commerciales complètes avec Powerpoint. Elle maîtrisait donc les fonctionnalités de base et nous avons pu travailler plus en détails sur les outils de graphiques et comment les lier à ses données Excel. Je l’ai ensuite aidé à mettre en place une cohérence visuelle plus marquée dans l’ensemble de ces documents et nous avons réfléchi à des pistes graphiques pour enrichir et moderniser son identité visuelle pour plus d’impact auprès de ces clients.
Elle devait également prendre régulièrement la parole pour expliquer des évolutions réglementaires, ou sensibiliser différents publics à son métier. J’en ai donc profité pour l’accompagner sur sa présence et son aisance à l’oral. Nous avons entre autres travaillé sur :
- la bonne posture physique à adopter pour capter l’attention de son public
- le rythme et le ton à donner à ses interventions
- sa gestion du stress liée à la prise de parole
Cas concret 4 : un gérant de boutique indépendant
Grand débutant en informatique, il souhaitait un outil simple pour l’aider à créer des visuels qui mettent en avant ses produits et actualités sur les réseaux sociaux. Je l’ai accompagné sur ce chemin en lui expliquant :
- les principales fonctionnalités de Canva
- où trouver les éléments dont il avait besoin
- et comment passer le moins de temps possible sur ses créations grâce à mes astuces gain de temps.
Cela lui a permis de trouver la liberté d’action qu’il cherchait pour communiquer sur ses réseaux sociaux. Et il y a pris goût, puisque je vais bientôt l’accompagner sur une session Perfectionnement Canva, pour qu’il puisse enrichir encore davantage ses créations et formats. Essayer Canva, c’est toujours l’adopter 😅
Powerpoint ou Canva, 2 outils puissants et avantageux pour vous
Au final, Canva et PowerPoint sont deux outils puissants et avantageux qui répondent à différents besoins.
Canva est idéal si vous recherchez la simplicité, une approche créative et l’usage d’un outil unique pour créer une grande diversité de documents de communication pour votre entreprise. Il est parfait pour les indépendants et les petites entreprises et les MPE qui veulent produire des supports visuels attractifs sans se compliquer la vie.
PowerPoint quant à lui reste un outil incontournable et puissant pour beaucoup d’entreprises, entre autres grâce à sa grande facilité d’interaction avec les autres outils Microsoft. Il offre une gamme étendue d’options et des réglages plus poussés sur des outils tels que la dynamisation des diapos (transitions, animations…) et la construction de graphiques chiffrés et de tableaux avancés. Son approche est certes un peu plus technique que Canva, mais une fois que vous savez où chercher les options dont vous avez besoin, il reste d’un usage assez simple. Les utilisateurs Powerpoint pratiquent en général seulement 10 à 15% des possibilités du logiciel, et c’est bien dommage car, une fois mieux familiarisés avec l’outil, Powerpoint permet de faire des merveilles !
Vous hésitez encore ? Je peux vous aider à faire le bon choix, en échangeant avec vous sur votre projet et votre situation d’entreprise.
Enfin, peu importe l’outil que vous choisissez, il sera essentiel pour vous de maîtriser l’art de créer des présentations efficaces et percutantes, pour que vos interventions marquent les esprits.
Si vous vous sentez perdu.e ou avez besoin de conseils pour perfectionner vos compétences à ce sujet, c’est certainement le moment de vous former ou de faire appel à un professionnel de la communication visuelle pour vous accompagner. Un support visuel réussi fera toute la différence pour le développement de votre entreprise !
